分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

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分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

我们都知道Excel对数据的分析处理能力很强,也知道要利用好Excel对数据的分析处理能力,必须要学好函数公式,但是函数公式是很难的。

其实Excel功能如此强大,一些常用的数据处理设计都可以通过功能按钮来完成,比如分类汇总,也就是我们表格中常用的分类汇总数据。下图按部门汇总了月销售额。如果你需要用函数式写几个公式,现在有了分类汇总功能,我们轻点鼠标就能完成工作。它简单、快捷、有层次,你可以显示任何你想要的层次。

分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

[分类和汇总]功能按钮位于[数据]选项卡的[分组显示]功能组中。

分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

让我们以上图中按部门统计的月度销售数据为例,来学习一下【分类汇总】功能的应用。

01.创建小计。

选择表格中的任意一个单元格,点击[数据]页签中的[汇总]功能,弹出汇总窗口;

分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

2.选择小计字段、方法和汇总项目。

我们需要做的是按部门汇总,在类别汇总窗口的类别字段中选择部门,选择Sum作为汇总方式,计算出每个月的总销售额。选中的汇总项是勾选一月、二月、三月等默认选项,然后点击确定。

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3.小计的使用

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以上两步完成后,生成左侧有分级界面的表格,前1、2、3代表第三级,计算各门店的销量汇总和总额。

点击1后,只显示第一级数据,即合计。

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点击2,显示第二级,即按部门汇总的数据和第一级数据。

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点击3后,所有数据将再次显示。可以根据自己的需要,点击分层显示所需数据。

分类汇总怎么用(excel表分类汇总怎么用)

动画如下所示:

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