数据透视表怎么做(数据透视表怎么做汇总)

图6-1是某鞋服零售公司各零售店在一定时期内的详细销售额和成本数据。现在需要汇总各个店的综合销量。如果Excel初学者遇到这几万行数据,通常的做法可能是按店名排序,然后筛选店名后选择金额整列,手工记录销售金额汇总数据。效率可想而知。如果汇总报告还要求汇总数据按品牌、季节和类别名称分别呈现,该怎么办?

事实上,如果使用透视表来完成这个操作,可能不超过10秒。

数据透视表怎么做(数据透视表怎么做汇总)

图6-1销售明细日结

第一步:以图6-1所示的销售明细日报表为例,点击销售数据表中的任意单元格(如A5),点击“插入”页签中的“透视表”按钮,弹出创建透视表对话框,如图6-2所示。

数据透视表怎么做(数据透视表怎么做汇总)

图6-2创建数据透视表

第二步:保持创建透视表对话框默认设置不变,直接点击确定,在新工作表中创建一个空 white透视表,如图6-3所示。

数据透视表怎么做(数据透视表怎么做汇总)

图6-3空创建的数据透视表

如果[透视表字段]列表中的字段项目过多,无法完整显示,会扰乱透视表字段的布局。虽然可以通过拖动右边滚动条和搜索框来选择字段,搜索字段项,但还是会影响效率。此时,可以单击透视表字段窗格中的工具下拉按钮→并排字段部分和区域部分,放大字段项的显示区域,如图6-4所示。

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图6-4调整列表字段项目的显示

第三步:选中数据透视表字段列表框中的商店名称、数量、销售额复选框,添加的字段会自动出现在数据透视表字段的行区和值区,相应的字段也会被添加到数据透视表中。完成的数据透视表如图6-5所示。

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图6-5向数据透视表添加字段

下面分享一组透视表的使用技巧。

按年、月、季度快速汇总销售数据。

使用透视表中的组合功能,可以快速按年、月、季汇总数据。

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销售业绩排名和总结

要得到不同业务员的销售汇总、销售排名、销售占比,只要我们选择不同的价值汇总方法,就可以了。

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按销售区域选择前三个销售记录。

一些看似复杂的汇总需求,用透视表完成也非常简单。

如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录,只需在透视表中做一个筛选即可。

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非重名的多行多列抽取

在多行多列的值班列表中,如何提取不重复的列表?

依次按Alt D P键,选择多个合并计算数据区域,插入默认透视表。

在数据透视表字段列表中,将第1页、行和列拖出字段列表,然后将值拖动到行区域。

因为当使用多个合并计算区域时,数据源中的第一列将默认用作行标签,所以在选择数据区域时,第一列不能包含要提取的名称。

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使用切片器查看不同地区的销售数据。

切片器就像一个高级过滤器,可以让过滤过程更加直观。可惜2010年及以上不用切片机了。

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二维表转换成一维表。

所谓二维表,通常是指同一种数据出现在多个列中。这样的表格不方便我们汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表格?

依次按Alt D P键,选择多个合并计算数据区,插入默认透视表,双击右下角的“合计”即可得到明细数据。

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使用切片器控制多个数据透视表

对于同一数据源生成的透视表,可以先插入切片器,然后设置切片器的报表连接,这样可以同时控制多个透视表,达到联动效果。

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使用切片器制作动态图表

传说中的交互图,用数据透视,相当简单。

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按客户分解工作表

根据不同的客户名称,将数据拆分到不同的工作表中也很简单,没有必要。

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克隆数据透视表

选择一个数据透视表,按Ctrl+C复制它,然后按Ctrl+V粘贴它。您可以快速获得一个新的数据透视表。只要调整字段位置,就可以得到两个汇总角度不同的透视表。

数据透视表怎么做(数据透视表怎么做汇总)

创建具有动态数据范围的数据透视表。

数据源添加数据后,默认生成的透视表不能添加到透视表中。其实在我们做透视表之前,先插入表格,就OK了。

利用表格可以自动扩展的特性,为透视表提供了动态数据源。

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好了,今天就分享到这里。祝你过得愉快~ ~

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